（1）個人情報取扱事業者の名称

株式会社 クレヴァシステムズ

（2）個人情報管理責任者

事業管理部　部長　田村　勝男

（3）個人情報の利用目的

顧客情報

• 商品・サービスのご提案、販売のため
• 保守・サポートのご提供のため
• お客様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求などのため

受託情報

• 受託業務の範囲内にて使用のため

採用情報

• 採用選考のため
• 会社説明資料の送付や採用選考日程のご連絡などのため

社員情報

• 人事管理、福利厚生管理などのため

問い合わせ情報

• 資料請求依頼に関するご連絡及び資料送付のため
• お問い合わせに対する回答及びご連絡等のため

（4）安全管理措置について

＜基本方針の策定＞
　個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しています。

＜個人情報の取扱いに係る規律の整備＞
　取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しています。

＜組織的安全管理措置＞
　個人情報の取扱いに関して個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
　個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しています。

＜人的安全管理措置＞
　個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しています。
　個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。

＜物理的安全管理措置＞
　個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
　個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

＜技術的安全管理措置＞
　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。

（5）個人情報の共同利用について

当社は当社の関連会社などとの間で、上記目的に必要な範囲内で共同利用する場合があります。この場合、共同利用の相手方と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、個人情報の適正な利用を実施するための監督を行います。

（6）個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口／苦情の申し出先

窓口名 　株式会社クレヴァシステムズ　コンプライアンス相談窓口
住所 　〒105-0014　東京都港区芝3-24-21　三和ビル2F

（7）認定個人情報保護団体

窓口名 　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC） 認定個人情報保護団体事務局
住所 　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
フリーダイヤル 　0120-700-779
URL 　http://www.jipdec.or.jp/　（※クリックすると外部サイトへリンクします。）

（8）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

• 保有個人データの利用目的の通知、訂正・追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の求めに関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。
• 原則として、本人からの開示請求であり、かつ適正な理由があると判断された場合のみ開示等に応じます。
• 本人の確認を実施し、一致した場合は、問い合わせや請求の内容に従った開示等を行います。
• 一致しない場合には、更なる手段で本人確認を行います。
• 開示方法は、書面によるものとしますが、開示請求を行った者が同意している場合には、同意された方法でも可とします。
• 開示等の結果、誤った情報があり、本人から訂正または削除を求められた場合には、速やかにこれに対応します。